Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenständig die Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihre Verantwortlichkeiten erstrecken sich auf die kaufmännische und technische Verwaltung der Immobilien. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Die Interaktion mit den Eigentümern, Mietern und Behörden.
- Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie die Umsetzung der dort getroffenen Beschlüsse.
- Regelmäßige Inspektionen der Objekte sowie die Steuerung von technischen und infrastrukturellen Maßnahmen.
- Die Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.
- Die Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen.
- Die Kommunikation 7nd Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern.
- Das Identifizieren von Optimierungspotenzialen sowohl in technischer als auch wirtschaftlicher Hinsicht.
- Die Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie das Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung.
Ihr Profil
- Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, Studium mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft oder die Bereitschaft, die notwendigen Qualifikationen durch eine Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung zu erlangen.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) im Bereich Wohnimmobilien.
- Tiefgehendes Fachwissen im Bereich der WEG-Gesetzgebung sowie Erfahrung in der Organisation von Eigentümerversammlungen.
- Kundenorientierung, gepaart mit einem freundlichen und selbstbewussten Auftreten.
- Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
- Klare und verbindliche Kommunikation sowie die Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Flexibilität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
Wir bieten
- Eine Anstellung mit spannenden und vielfältigen Aufgaben.
- Ein sicherer und zeitgemäßer Arbeitsplatz.
- Ein dynamisches, expandierendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Teamarbeit, die auf gemeinsame Problemlösung ausgerichtet ist.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm.
- Ein modern aufgestelltes Unternehmen, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kostenübernahme für berufliche Weiterbildungen.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Entwicklungschancen innerhalb unserer Unternehmensstrukturen
