Ihre Aufgaben

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Immobilien-Buchhaltung einschließlich der Betriebskostenabrechnung und Forderungsmanagement für ein definiertes Portfolio. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

• Verantwortlich für die Bearbeitung und Überwachung der Buchhaltung für WE-Gemeinschaften.
• Erstellung von Hausgeld-Abrechnungen.
• Anfertigung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietimmobilien.
• Überprüfung, Abstimmung und Klärung der Betriebskostenkonten.
• Periodengerechte Abgrenzung der Kosten.
• Überprüfung der verbrauchsabhängigen Abrechnungen.
• Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen.
• Überprüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen in den Mietverträgen.
• Bearbeitung von Widersprüchen.
• Kommunikation mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern und Mietern im Bereich der Sondereigentums- und Mietverwaltung.
• Durchführung der monatlichen Überschussabrechnung für Kapitalanleger und Anweisung der Überschussbeträge.
• Erfassung von Stammdaten für Objekte und Mietverträge sowie Pflege der Stammdaten.
• Manuelle Buchung von Mietzahlungen und Lastschrifteinzügen von Versorgungsunternehmen anhand von Kontoauszügen.
• Kontrolle und Anpassung der auf Mieterkonten aufgeteilten Buchungen (Grundmiete, kalte und warme Betriebskosten und andere).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Studienabschluss.
• Relevante Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Betriebskostenabrechnung oder Immobilienmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Effiziente, eigenständige und akkurate Arbeitsweise, um pünktliche Abrechnungen sicherzustellen.
• Professionelle und effektive Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Auftraggebern und Kunden.
• Starke Affinität zu Zahlen und ein buchhalterisches Denkvermögen.

Wir bieten

• Eine Anstellung mit spannenden und vielfältigen Aufgaben.
• Ein sicherer und zeitgemäßer Arbeitsplatz.
• Ein dynamisches, expandierendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Teamarbeit, die auf gemeinsame Problemlösung ausgerichtet ist.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm.
• Ein modern aufgestelltes Unternehmen, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kostenübernahme für berufliche Weiterbildungen.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Entwicklungschancen innerhalb unserer Unternehmensstrukturen
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