Ihre Aufgaben

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Immobilien-Buchhaltung einschließlich der Betriebskostenabrechnung und Forderungsmanagement für ein definiertes Portfolio. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

• Verantwortlich für die Bearbeitung und Überwachung der Buchhaltung für WE-Gemeinschaften.
• Erstellung von Hausgeld-Abrechnungen.
• Anfertigung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietimmobilien.
• Überprüfung, Abstimmung und Klärung der Betriebskostenkonten.
• Periodengerechte Abgrenzung der Kosten.
• Überprüfung der verbrauchsabhängigen Abrechnungen.
• Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
• Überprüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen in den Mietverträgen
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Kommunikation mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern und Mietern im Bereich der Sondereigentums- und Mietverwaltung
• Durchführung der monatlichen Überschussabrechnung für Kapitalanleger und Anweisung der Überschussbeträge
• Erfassung von Stammdaten für Objekte und Mietverträge sowie Pflege der Stammdaten
• Manuelle Buchung von Mietzahlungen und Lastschrifteinzügen von Versorgungsunternehmen anhand von Kontoauszügen
• Kontrolle und Anpassung der auf Mieterkonten aufgeteilten Buchungen (Grundmiete, kalte und warme Betriebskosten und andere)
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Studienabschluss
• Relevante Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Betriebskostenabrechnung oder Immobilienmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Effiziente, eigenständige und akkurate Arbeitsweise, um pünktliche Abrechnungen sicherzustellen
• Professionelle und effektive Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Auftraggebern und Kunden
• Affinität zu Zahlen und ein buchhalterisches Denkvermögen
  
  

Wir bieten

• Eine Anstellung mit spannenden und vielfältigen Aufgaben
• Ein sicherer und zeitgemäßer Arbeitsplatz (z.B. Stehschreibtisch)
• Möglichkeit für das Arbeiten im Homeoffice
• Ein dynamisches, expandierendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Modernste Software, maximal digitales Office
• Teamarbeit, die auf gemeinsame Problemlösung ausgerichtet ist
• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm
• Ein modern aufgestelltes Unternehmen, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kostenübernahme für berufliche Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Entwicklungschancen innerhalb unserer Unternehmensstrukturen
• Kostenlose Getränke